顧問弁護士変更の伝え方

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顧問弁護士の変更は珍しいことではない

顧問弁護士の変更というと、特別な出来事のように感じる経営者もいるかもしれません。しかし実際には、企業の成長や事業環境の変化に合わせて顧問弁護士を見直すことは珍しいことではありません。

創業期と成長期では必要となる法務支援が異なりますし、事業承継や新規事業、M&Aなどをきっかけに法務体制を再構築する企業も少なくありません。

顧問弁護士は企業経営を支える重要なパートナーですが、一度契約したら変えてはいけない存在ではありません。現在の事業フェーズや経営方針に適した支援を受けられているかを定期的に見直すことも、経営判断の一つといえるでしょう。

顧問弁護士の変更を決めた後は、契約内容や解約予告期間、引継ぎ方法などを確認しながら手続きを進める必要があります。解約通知書の書き方や契約終了時の注意点については、以下のページで詳しく解説しています。

顧問弁護士へ変更を伝える際のポイント

顧問弁護士への変更意思の伝達は、経営上の判断として行うことが重要です。伝え方次第で、その後の引継ぎや関係性にも影響するため、冷静かつ誠実な対応が求められます。

感情的な理由を伝える必要はない

変更を決めた背景に不満があったとしても、そのすべてを伝える必要はありません。「経営体制の見直し」「事業フェーズの変化」など、客観的な理由を中心に説明することで、不要な対立を避けやすくなります。

感謝の意を伝える

長期間にわたり支援を受けてきた場合は、これまでの協力に対する感謝を伝えることも大切です。感謝の言葉があるだけで、引継ぎや契約終了時のコミュニケーションが円滑になるケースも少なくありません。

今後の方針として説明する

顧問弁護士の変更は、過去の評価ではなく将来の経営方針に基づく判断として説明することが望ましいでしょう。現在の顧問弁護士を否定するのではなく、「今後の事業展開に合わせて体制を見直したい」と伝える方が建設的です。

引継ぎへの協力を依頼する

顧問契約の終了時には、進行案件や契約資料などの引継ぎが必要になる場合があります。円滑な移行を実現するためにも、協力を依頼する姿勢を持ちながら進めることが重要です。

すぐに変更できない場合はセカンド顧問という選択肢もある

顧問弁護士の変更を考えていても、すぐに契約終了を決断できるとは限りません。

長年の付き合いがある場合や、現在進行中の案件を抱えている場合は、まず現状を整理する時間が必要になることもあります。そのような場合に有効な選択肢が、セカンド顧問の活用です。

いきなり解約しなくてもよい

顧問契約を見直す際は、「継続するか、解約するか」の二択だけではありません。現在の顧問契約を維持しながら、別の弁護士にも相談できる体制を構築することで、法務体制を客観的に評価しやすくなります。

他の弁護士の意見を聞く価値

顧問弁護士からの助言が妥当なのか、他の選択肢はないのかを確認したい場面もあります。別の弁護士の見解を聞くことで、自社にとって本当に必要な法務支援が見えてくることも少なくありません。

現在の顧問弁護士との比較材料になる

セカンド顧問を活用することで、対応スピードや提案力、業界理解などを比較できるようになります。その結果、現在の顧問弁護士を継続するという判断に至ることもあれば、新たな法務体制の必要性が明確になることもあります。

こんな場合は顧問弁護士の変更を前向きに検討すべきサイン

顧問弁護士との関係は継続性が重要ですが、企業の成長や経営課題との間にズレが生じている場合は見直しを検討する価値があります。

レスポンスが遅い

経営判断のスピードが求められる場面では、迅速な法務対応が欠かせません。

相談への返信や契約書レビューに時間がかかる状況が続く場合は、事業運営への影響も考慮する必要があります。

業界理解が不足している

法律知識だけでなく、自社の業界やビジネスモデルへの理解も重要です。

一般論に終始する助言が多い場合は、実務に即した支援を受けられていない可能性があります。

事業の成長に対応できない

企業の成長に伴い、法務課題も高度化していきます。

組織拡大や新規事業、事業承継などの変化に対して十分な支援が受けられているかは重要な判断材料です。

経営の相談相手になっていない

顧問弁護士には法律相談だけでなく、経営課題を共有できるパートナーとしての役割も期待されます。

法的リスクの指摘にとどまり、経営方針や事業戦略への理解が感じられない場合は、求める役割との間にギャップが生じているかもしれません。